“在数字和纸张的世界里,保护自己就是保护未来。” 🛡️
✔ 文字交流优先:拒绝语音电话,能用文字就用文字,定期保存聊天记录。📝
✔ 电话录音:开启自动录音功能,定期保存本地。🎙️
✔ 签字章:买一个小签字章,不想签的文件用它,无法律效力。🖋️
✔ 重要物品管理:签字、身份证等重要物品要管理好,不该做的事情不要参与,一定不能随意签字,身份证不要随意外借。🔐
✔ 工作交接:会计人员接手新工作,一定要做好交接工作,纸质资料和电子文件全部交接好,必须有专人负责监交。📁
✔ 业务审批:业务要留有审批痕迹,该签字的要签字,该走流程的要走流程,不要走私人关系。📋
✔ 信息删除:离职后,要把自己的相关信息及时删除,包括财务负责人办税人员信息的变更等。🗑️
✔ 资料借阅:所有人借阅任何资料只能在财务室内,不可带走,带走必签字。🏢
✔ 数据提供:所有人需要财务提供任何数据,文件,能给模糊数据就给模糊的,能给截图就不给原件。📊
✔ 文件审批:任何文件对外前一定要经过领导同意。📄
✔ 报销问题:任何报销如果有问题,对方还说麻烦通融,不需要跟他废话,让他的领导签字,领导的领导签字。💼
✔ 签字责任:任何需要签字的尽量多拉几个人一起签。🖖
✔ 资料保存:任何收到的资料不要丢,哪怕没用,分类放好。🗂️
✔ 安全意识:记得随时锁柜子,电脑随时锁屏。🔒
✔ 专业知识提升:财务人员处理账务的专业知识也需要不断提高,通过考证系统学习➕实操验证,提高自己账务技能!会才能规避风险!📚
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“在财务的世界里,细节决定成败,而自我保护则是成功的前提。” 💡
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