“数据之美,在于条理;条理之美,在于色彩。” —— 色彩数据学
你是否曾在表格的海洋中迷失方向?🧭 学会用颜色标记单元格,让关键信息浮出水面。只需选中目标区域,点击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,并依据“文本包含”如“缺勤”等关键词设定颜色。一键点击“确定”,批量标记,清晰呈现。
想要快速统计特定数据?🔍 使用查找功能,按下Ctrl + F
打开查找对话框,点击“选项”,找到并选择“格式”,从单元格复制格式。点击“查找全部”,随后按下Ctrl + A
全选,关闭对话框。右键点击,选择“定义名称”,输入如“黄色”等名称,点击“确定”。在公式中直接引用颜色名称,如“S黄色”,即可统计出达到特定标准的个数。
色彩不仅可以用来标记和计数,还能用于求和。🌈 按照定义名称的方法,为不同颜色赋予特定的名称后,在公式中直接使用颜色名,即可实现自动求和。这一招,让你的数据汇总工作变得轻松而高效。
通过这三种颜色大法,你的表格将不再是一团糟,而是变得井然有序,美观又实用。📋 快去尝试这些技巧,让你的数据管理工作变得更加得心应手吧!
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