发布时间:2024-09-19
传达坏消息从来都不是一件容易的事。无论是作为上司需要告知下属业绩不佳,还是作为朋友需要告诉对方一个不幸的消息,如何在不伤害对方感情的同时传达负面信息,是一门需要掌握的艺术。
许多人面对传达坏消息的任务时,往往会采取拖延、责备或分割等策略。例如,一位电信公司的高管在宣布裁员消息时,只是简单地说:“我们将取消两个重大项目,这意味着你们中间有20%的人将被解雇,后续会有更多细节。”说完就匆忙离开了会场。这种做法不仅没有给员工足够的心理准备,也没有表现出应有的同理心和责任感。
那么,如何才能更好地传达坏消息呢?首先,我们可以采用“Yes And说话法”。这种方法先传达积极正面的信息,营造一个积极的氛围之后,再传达坏消息。例如,可以说:“最近,你的销售业绩起色明显啊,小伙子很努力呀!不过,你最近迟到的次数也不少啊,希望你以后严格遵守时间。”这种方法可以大大减少给对方造成的精神冲击。
其次,我们还可以使用“Yes How说话法”。这种方法不仅传达积极信息,还以积极的方式提出要求或期望。例如:“最近,你的销售业绩起色明显啊,小伙子很努力呀!以后如果能够严格遵守时间,你就更优秀了。”这种方法可以引导对方反思自身存在的问题,并激起他们改正毛病的内在动力。
然而,仅仅掌握这些技巧还不够。在传达坏消息时,最重要的是保持同理心和诚实。一位管理者在宣布团队解散的消息时,采取了以下做法:首先直接宣布决定,然后停顿让员工消化消息,接着表示理解并承担责任,最后以坦诚的态度结束对话,并邀请进行进一步的对话。这种方法不仅表现出了对员工的尊重,也展现了作为领导者的责任感。
总的来说,传达坏消息的关键原则包括:直接但不粗鲁,及时但不仓促,有同理心但不回避责任。通过采用这些方法和原则,我们可以在传达坏消息的同时,维护良好的人际关系,展现自己的情商和领导力。记住,即使是在传达坏消息的时候,我们仍然有机会展现自己的人性光辉,建立更加深厚的人际关系。